النصائح التالية تقدم نموذجا متكاملا لتنظيم مواعيد المرأة العاملة:
– لا تستخدمي الكمبيوتر لتدوين مواعيدك، بل دونيها على مذكرة كبيرة نسبيا، ويمكنك اصطحابها معك في نفس الوقت.
– رتبي ملفاتك وأوراقك في ملفات بلاستيكية شفافة وضعيها في أدراج حسب تصنيفها ليسهل الوصول إليها ساعة تشائين .
– لاتشغلي وقتك بقراءة بريدك الإلكتروني في نفس اللحظة التي يصل فيها، فذلك يشغلك عن أداء عملك، والأفضل تخصيص وقت محدد لقراءتها دفعة واحدة ثم الرد عليها.
– تجنبي الأمور الجانبية التي قد تلهيك، وأغلقي باب مكتبك على الدوام لترتاحي من الضوضاء وتنجزي عملك براحة وهدوء.
– حاولي تبويب بريدك الصادر حسب مادته وفرزها إلى ملفات محددة، فذلك يريحك من جهد ووقت طويلين، وستجدين نفسك قد وفرت كثيرا من الوقت بأقل جهد.