أسئلة قد تتبادر إلى أذهاننا وقد تساعدنا في تخطيط حياتنا العلمية والعملية أوعندما نهم بالقيام بأي عمل أو مشروع ، هل قمنا بدراسته ؟ وماهي فرص نجاحه من عدمه ؟ وما هي أسباب فشله ؟ وكيف نقوم بتقليل كلفته أو حصر خسائره ؟ وماهي الخطط البديلة فيما لو تم تعديله أو الغاؤه؟ .
نعم ماهي الأسباب ويرافقها أسئلة وتساؤلات؟ هل هناك سوء في التخطيط ، أم عدم ادراك بالمسائل الإدارية العلمية منها والفنية ، وطبعا قبل البدء بمشروع أو خطة عمل ما .. هناك ( دراسة الجودة ، ودراسة الجدوى ) وهل تمت دراسة الجودة أو الجدوى سواء كانت اقتصادية ، علمية ، معرفية ، أو انسانية .
هنا سنتحدث عن الخطة الثانية أو البديلة Plan.B
وما أن يكون هناك هدف مطلوب تحقيقه أو إنجازه ، إلا وتكون هناك خطط عمل جاهزة وخطط عمل بديلة لتنفيذ هذا الهدف أو ذاك ، ولا أعتقد بوجود مفهوم أهم من البدائل أو الخيارات alternatives أو ما يسمى الخطة الثانية Plan.B في عالم الإدارة حيث عملية اتخاذ القرار والخيار المناسبين ، وهنا يثبت مدى فراسة وقدرة المديرين على وضع خطة عمل ما ثم وضع خطط أو خطوات بديلة مناسبة ومدروسة من قبل المدير أو الإدارة ، وقد يكون البديل مساندا ، ثابتا ، أو متجدداً ، وقد يكون طارئا ، ارتجاليا ، ومؤقتا تطلبته ظروف وملابسات تلك اللحظة .
فمثلا لو أردنا السير في خطة عمل متفق عليها ثم واجهتنا صعوبات حين تنفيذها فما هي الخطة البديلة Plan.B أو المساندة وإن لم تنجح هذه الخطة البديلة فما هو البديل أو البدائل أو الخيارات الأخرى backup plan والمتاحة لدينا ، وهناك أفكار وتقنيات إدارية متطورة تساهم في معالجة هذه الأزمة وتقديم التنبؤات التي قد تدعم بديل معين على حساب البدائل الأخرى ، ولكن ما أن تصبح العملية عاطفية حتى تبدأ الأخطاء الآلية والبشرية والتي تثبت وجود خلل في منطقة اتخاذ القرار في الموقع أو الزمان على حد سواء .
ومثلا كما أن الأب قد يتعاطف مع أحد الأبناء ويعامله معاملة خاصة فإن المدير قد يفضل أحد البدائل فيظل دائماً مؤيداً لتوجه الإدارة نحو هذا البديل وتجده يدافع عن هذا التوجه دفاعاً مستميتاً ، ويذب عنه في الاجتماعات ، واللقاءات ، ولكن المشكلة تظهر بعد التطبيق ، وعندما تظهر مثالب وأخطاء هذا البديل ، فإن المدير المتحمس لهذا التوجه أو ذاك سيحاول أن يغض الطرف ، ويبحث عن مبررات وحجج واهية لا تكون منطقية أو مقنعة .
خطط العمل:
1- خطة عمل ثابته ومجربة أثبتت نجاحها
2- خطة عمل بديلة مساندة ولكن مدروسة
3- خطة عمل بديلة ولكن طارئة أو ربما ارتجالية ومؤقته
4- خطة عمل بديلة وقابلة للتجديد والتحديث
مثلا في الجانب العسكري …
لابد من توافر عدة خطط للهجوم .. مثل الهجوم الامامي او على الجنب او الخ
مقومات المشروع الناجح تحتاج الى خطة كاملة وتفصيلية ….مدروسة
وهذا صعب تحقيقه 100%