تأكد تماما من معرفتك لأسماء الطلاب
خذ ملاحظات من أجل التقارير خلال وجودك في الصف ، فهكذا تستطيع تشخيص من تجهل اسمه بوساطة النظر إليه
استند في تقاريرك على بيانات واقعيه على قدر الإمكان
انظر قبل أن تبدأ كتابة تقرير إلى أي تقرير سابق كتبته عن الطالب نفسه
ميز في تقريرك بين الجهد الذي بذله الطالب والتقدم الذي أحرزه والمستوى الذي ترجوه منه
أرشد الطالب إلى كيفية استطاعته إحراز التقدم
احتفظ بسجل للدرجات والتعليقات الخ كمصدر ترجع إليه في المستقبل
اعتمد قائمة خاصة بك من العبارات والجمل الوصفية أو التقييمة حتى تستطيع الرجوع إليها عندما يحين وقت كتابة التقرير ( مثل ممتاز ، كثير الأعذار ، مواظب ، بطيء القراءة ، خجول الخ
ليكن تقريرك واضح العبارات لك وللطلاب ولإدارة المدرسة ولأولياء الطالب
لا تفعل
لا تتأثر بما كتبه معلم آخر عن الطالب من تقرير
لا تجعل درجة الطالب لفترة دراسية تعتمد على عمل واحد أو عملين اجعلها تعتمد على أعمال الطالب كلها
لا تصدر ملاحظات عائمة المعنى كقولك للطالب يجب أن تتحسن
لا تخبر الطلاب أن تشتغل بالتقارير إلا إذا كان الصف من النوع الهاديء